Antes de la primera transferencia conviene tener resueltos estos 12 puntos: producto, papeles, condiciones de compra y logística. Una vez hecho el pago, corregir una diferencia con el proveedor es más difícil y más caro. Bajá la checklist en PDF para llevarla a mano.
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Muestra aprobada
Pedí una muestra del producto final, no de catálogo, y aprobala por escrito. La producción se compara contra esa muestra.
Cómo dejarlo comprobado: Guardá la muestra y fotos con fecha. Si hay diferencias, tienen que quedar anotadas antes del pago.
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Ficha técnica
Materiales, medidas, peso, composición o voltaje, según el producto. Tiene que coincidir con la muestra y con la factura.
Cómo dejarlo comprobado: Pedila en PDF con el nombre del fabricante. El despachante la va a necesitar para clasificar el producto.
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Etiqueta en español
Muchos productos deben venderse en Uruguay con rotulado en español (qué es, composición, origen, importador, vencimiento si corresponde). Definí quién la imprime y dónde.
Cómo dejarlo comprobado: Confirmá los requisitos de tu producto con el despachante o el organismo que corresponda. Pedile al proveedor el diseño de la etiqueta ya aprobado.
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Incoterm
EXW, FOB o CIF cambian quién paga y quién responde en cada tramo. Elegilo antes de cotizar.
Cómo dejarlo comprobado: Que figure en la cotización con el lugar exacto (por ejemplo, FOB Shanghái) y que el precio se compare siempre con el mismo Incoterm.
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Forma de pago: anticipo y saldo
Evitá pagar el 100 % por adelantado. Una práctica habitual es un anticipo para producir y el saldo contra documentos de embarque, pero se negocia.
Cómo dejarlo comprobado: Pagá solo a una cuenta a nombre de la empresa que figura en la factura. Si piden cambiar la cuenta, confirmalo por otro canal.
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Certificado de origen
Si el producto viene del Mercosur o de Chile, el certificado puede dar preferencia en el arancel y baja la tasa consular.
Cómo dejarlo comprobado: Pedí que el proveedor lo emita antes del embarque y con el formato que exige el acuerdo. Después de embarcar suele ser tarde.
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Habilitaciones
Alimentos, cosméticos, juguetes, eléctricos y otros productos necesitan registro o autorización previa (MSP, MGAP, MIEM, URSEA, LATU, según el caso).
Cómo dejarlo comprobado: Chequealo antes de pagar. Un producto sin habilitación puede quedar retenido en puerto.
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NCM confirmado con el despachante
El código NCM define el arancel y los trámites. Un NCM equivocado cambia el costo y puede traer multas.
Cómo dejarlo comprobado: Mandale al despachante la ficha técnica y las fotos, y pedile el NCM y el arancel por escrito.
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Embalaje
Tipo de caja, unidades por caja, medidas y peso por caja, y cómo se paletiza. Define cuánto entra en el contenedor y cuánto sale el flete.
Cómo dejarlo comprobado: Pedí la lista de empaque (packing list) antes de cerrar y revisá que las marcas de las cajas coincidan con la documentación.
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Plazos escritos
Fecha de producción, fecha de embarque y qué pasa si se atrasa: descuento, derecho a cancelar o a reclamar.
Cómo dejarlo comprobado: Dejalo en la orden de compra o en un correo que el proveedor confirme. Lo que no está escrito no se puede reclamar.
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Inspección
Revisá la mercadería antes de que salga de fábrica, vos o una empresa de inspección, comparándola con la muestra aprobada.
Cómo dejarlo comprobado: Acordá los criterios de aceptación antes (defectos, cantidades, etiquetado) y pedí fotos de la carga en el contenedor.
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Seguro
El seguro de transporte cubre la carga durante el viaje. Con FOB o EXW lo contratás vos; con CIF lo contrata el proveedor, y conviene ver qué cubre.
Cómo dejarlo comprobado: Pedí la póliza o el certificado, con el valor asegurado y las coberturas, antes del embarque.
Información general, no asesoramiento aduanero, legal ni tributario. Los requisitos cambian según el producto y el momento: confirmá cada operación con un despachante de aduana habilitado. Para calcular lo que vas a pagar de impuestos, usá la calculadora de importación y la guía de costos de importar a Uruguay.
Llevate la checklist en PDF
Dejanos tus datos y te mostramos el enlace para descargarla. Si querés, después te ayudamos a revisar tu caso.