Cómo registrarse como importador en Uruguay: RUT, BPS, VUCE y despachante

Por Grupo Meridian, importadora en Pando, UruguayActualizado el 27 de octubre de 20268 min de lectura

Los cuatro pasos, en orden

1. Inscribirte como contribuyente (RUT de la DGI). Es el requisito de base.
2. Conseguir un despachante de aduana y darle un poder para que presente el DUA en tu nombre.
3. Registrarte en la VUCE (como usuario y como empresa) si tu producto requiere un permiso, registro, certificado o licencia.
4. Tramitar las habilitaciones del producto antes de comprar o embarcar.

El orden importa: la inscripción primero, porque todo lo demás se hace a nombre de tu empresa. Si ya sabés qué producto querés traer, mirá también la guía paso a paso para importar y la de costos.

RUT, DGI y BPS

La OMC (2026) indica que cualquier persona física o jurídica inscrita en el RUT que opere en comercio exterior puede hacerlo, incluso ser Operador Económico Calificado. Es decir, no se pide una figura especial de «importador» sino estar inscrito como contribuyente. No encontramos en las fuentes oficiales un registro general de importadores aparte.

Si vas a empezar como persona física con una empresa unipersonal, el trámite oficial en gub.uy es la inscripción de empresa unipersonal, que se hace ante la DGI y el BPS. Según la ficha del trámite, actualizada el 26 de octubre de 2026:

• Se completa el formulario 0351 de inscripción y se presenta la cédula; hay una vía en línea (entrando por BPS con usuario gub.uy) y otra presencial en la DGI, con agenda previa.
• La vía en línea solo está disponible dentro del mes de inicio de actividades o hasta 10 días antes. Fuera de ese plazo, en Montevideo no se puede hacer en línea.
• La ficha informa un timbre profesional de $270 para 2026, que en línea se suma a la próxima factura del BPS. Confirmá el monto vigente antes de presentarte.
• Presentar tarde genera sanciones; la ficha no detalla el importe.

Para una sociedad (por ejemplo, una SRL o una SAS) el camino es otro: se constituye la sociedad y después se inscribe en la DGI y el BPS. No lo desarrollamos acá porque cada tipo tiene su trámite; un contador o un escribano te guían.

¿El BPS es un requisito para importar? La inscripción de la unipersonal se hace conjuntamente ante DGI y BPS, y varias fuentes privadas mencionan también el alta en el BPS (y en el BSE). No encontramos una norma oficial que lo exija específicamente para importar: si tenés dudas, preguntale al despachante. Si vendés a comercios, preguntale además a tu contador si tenés que ser contribuyente de IVA y emitir factura electrónica.

Despachante de aduana: el poder y el DUA

Para importar con fines comerciales, el despachante de aduana es obligatorio. La OMC (2026) lo resume así: es obligatorio contratar un despachante para las operaciones de importación, exportación y tránsito. Las excepciones son, entre otras, los envíos postales no comerciales, el equipaje y el comercio de frontera. El importador actúa mediante el despachante, que presenta el DUA digital en el sistema LUCIA de la DNA. Cómo elegir uno, qué hace y qué preguntarle está en la guía del despachante; y para comparar caminos, la de importadora, despachante o por tu cuenta.

La OMC (2026) aclara que los honorarios varían según la operación y el servicio; no encontramos un arancel oficial vigente publicado. Pedí el presupuesto por escrito.

Registro en la VUCE

La VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior) es la plataforma por la que se tramitan los permisos, registros y certificados de los organismos que intervienen en el comercio exterior, y lo aprobado llega a la Aduana. En 2025 participaban 28 organismos y se podían hacer 305 trámites (OMC, 2026).

Según la guía rápida de la VUCE, para operar hay que registrar primero al usuario (la persona) y después a la empresa:

• Usuario: con firma electrónica de persona física se entra con las credenciales de la firma; sin firma, se solicita el registro con el formulario de la pantalla de acceso, se entrega el documento de identidad en la VUCE y se confirma el usuario por el correo que llega.
• Empresa: con firma electrónica de la empresa, el sistema muestra el formulario de registro al ingresar por primera vez; sin ella, se solicita el registro de empresa y se entrega a la VUCE un certificado notarial que acredite la personería y autorice al usuario a operar a su nombre. Ese usuario queda como administrador y se confirma la asociación por correo.

La guía es de 2014 y el sistema se modificó desde entonces, por eso conviene confirmar los pasos vigentes en vuce.gub.uy. Si tu producto no tiene ningún trámite, preguntale al despachante si hace falta que te registres.

Habilitaciones por producto

Uruguay parte de la libre importación, pero algunos productos exigen registro, autorización o certificado antes de entrar: alimentos, cosméticos, domisanitarios, alimentos para animales, ciertos eléctricos y otros. Se tramitan casi todos por la VUCE y varios son previos al embarque. Producto por producto, están en la guía de habilitaciones. La clasificación del producto (código NCM) define el arancel y las habilitaciones, así que va antes que la compra: ver la guía de arancel y NCM.

El emprendedor sin empresa

Si todavía no tenés empresa, tenés estas opciones, según lo que dicen las fuentes oficiales:

• Para importar y vender, inscribirte primero. Es el requisito de base para operar en comercio exterior (RUT). La empresa unipersonal es el camino más corto para una persona física.
• Monotributo: preguntá antes. La Ley 18.083 lo reserva a actividades empresariales de reducida dimensión económica, con ventas exclusivamente a consumidores finales (salvo excepciones del Poder Ejecutivo), una sola actividad con afiliación patronal y límites de ingresos. Además, el pago único sustituye impuestos nacionales pero no los que gravan la importación. No encontramos si un monotributista puede importar para revender: consultalo con la DGI o el despachante.
• Courier y franquicia: uso personal. La franquicia no sirve para vender; una empresa puede usar la prestación única con sus límites. Ver la guía de courier para empresas.
• Muestras: el artículo 15 del Código Aduanero exceptúa de despachante el régimen de muestras de mercaderías exentas de tributos, hasta un monto equivalente a USD 500 en importación. Confirmá con un despachante si tu muestra califica antes de comprar.

Si todavía no sabés qué producto traer, empezá por la guía de cómo elegir qué importar. Y para saber cuánto pagarías, usá la calculadora.

Errores frecuentes al arrancar

• Comprar antes de inscribirte y clasificar el producto. Sin RUT y sin saber el NCM no hay despacho ni cálculo de impuestos.
• Dejar el registro en la VUCE para el final cuando el producto necesita un permiso previo al embarque.
• Usar el courier o la franquicia como si fueran un negocio. Tienen límites y exclusiones.
• Asumir requisitos por lo que dicen blogs privados. Confirmalos con la DGI, la DNA o el despachante.

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